1. 計画の重要性

説得力のあるNGO提案書を書くことは、リソースを確保するための重要なステップです。政府部門、財団、企業からの資金提供を申請する場合でも、提案書は組織の哲学と実行能力を示す重要なツールです。これはリソース配分の足がかりであるだけでなく、読者が組織の使命と計画の実現可能性を理解するための直接の情報でもあります。提案書の目的は、組織のビジョンを明確に伝え、読者に計画を支持するよう説得することです。したがって、読者のニーズや好みを理解することが重要であり、たとえば、読者が国際的な財団である場合は、プロジェクトの世界的な影響を強調する必要がある場合があります。地元企業の場合は、コミュニティとの関わりに集中できます。

計画を作成するときは、論理構造とデータサポートに特別な注意を払う必要があります。例えば、香港のNGOは、資金を申請する際に、貧富格差や環境汚染などの社会問題について具体的な分析を依頼されることがよくあります。また、国境を越えた協力を伴うプロジェクト(たとえば、ケイマン諸島の企業との協力)には、国際的なリソースがどのように統合されるかを説明する必要があります。これらの詳細により、提案の信頼性と競争力を高めることができます。

2. 計画の構成と内容

2.1 表紙と概要

表紙は提案書の第一印象であり、プロジェクト名、組織名、連絡先情報を明確に示す必要があります。要約は計画全体の本質であり、プロジェクトの目標、方法、期待される成果を 300 語以内に要約する必要があります。たとえば、プロジェクトが香港の低所得世帯に教育支援を提供する場合、概要には対象者、特定の行動 (個別指導クラスなど)、期待される成果 (学業成績の向上など) を記載できます。

2.2 組織の背景と使命

このパートでは、組織設立の背景、コアバリュー、過去の実績などを紹介します。たとえば、組織が組織とコラボレーションする場合、国境を越えたエクスペリエンスを強調できます。データは、「過去 3 年間で 1,000 人以上の恵まれない子供たちにサービスを提供してきました」など、説得力のあるものになる可能性があります。ngo 申請

2.3 問題ステートメントと要件分析

計画で解決する必要がある課題を特定し、データでサポートします。例えば、香港の貧困率は20%で、特に子どもの貧困が深刻です。ニーズ分析とアンケートや専門家インタビューを組み合わせて、問題の緊急性を示すことができます。

2.4 プログラムの目的と期待される成果

目標は、「1年以内に200人の子どもに放課後個別指導を提供し、改善率70%」など、具体的で測定可能なものでなければなりません。期待される成果には、学生の自信の向上や中退率の低下など、短期的および長期的なメリットが含まれます。

2.5 企画・実施方法

ボランティアの募集、コースの設計、学校との協力など、取るべき手順が詳しく説明されています。外国のリソースが関与している場合(ケイマン諸島の企業によるスポンサーシップなど)、協力モデルを説明する必要があります。

2.6 計画、スケジューリング、およびリソース割り当て

次のようなタイムラインを表に表示します。

2.7 予算編成と資金源

予算は、以下を含む合理的かつ透明性のあるものでなければなりません。

• 教科書費:HK$50,000
• ボランティアトレーニング:HK$30,000
• 管理費:HK$20,000

資金源には、政府の助成金、企業のスポンサーシップ (機関など)、または公的資金が含まれます。

2.8 評価方法と指標

学業成績の向上、参加者満足度調査などの定量的および定性的な指標を設定します。定期的な評価により、計画が順調に進んでいることが確認されます。

2.9 添付ファイル情報

信頼性を高めるために、組織登録書類、パートナーシップ契約(ケイマン諸島企業との契約など)、または過去のプログラムレポートを添付します。海外公司注册

3. ライティングスキルと注意事項

論理の明確さは計画の中心です。各段落は、問題の説明から解決策まで連携する必要があります。香港国勢調査統計局の貧困報告書や国際機関の調査を引用するなど、データの活用は非常に重要です。さらに、企業スポンサーなどのさまざまな視聴者にコンテンツを適応させることで、ブランドの露出に重点を置くことができ、財団は社会的影響を強調できるようになります。

過度に専門的な用語の使用は避け、簡潔で理解しやすい言葉遣いを確保してください。たとえば、フローを記述するときにステップバイステップの手順を使用できます。

1. 団体登録証明書の提出
2. 助成金申請書に記入する
3. 計画と予算を添付する

4. 視覚情報の提示方法

チャートは複雑な情報をすばやく伝えます。たとえば、棒グラフを使用して香港のさまざまな地域の貧困率を比較したり、フローチャートを使用して計画を実行する手順を説明したりします。プロジェクトの重要性を強調するために、画像の選択は、恵まれない子供たちの笑顔など、テーマに近いものにする必要があります。レイアウト デザインでは、読書体験に重点を置き、過度に密度の高いテキストを避け、タイトルと空白を適切に使用する必要があります。

5. 一般的なエラーと修正の提案

「教育の改善」など目標が曖昧すぎて、「100人の生徒の数学の点数を合格レベルまで向上させる」に変更する必要があります。具体的な方法がないと実現可能性が下がり、「週2回、専門の教員の指導のもとでの個別指導」について詳しく説明する必要があります。予算が不合理だと、事務手数料比率が高すぎるなど、監査の失敗につながる可能性があります。評価できない場合は、その後の資金調達に影響するため、段階的な審査ポイントを設定することをお勧めします。

6. 参考文献と学習例

成功事例を分析することで、重要なポイントをすばやく特定できます。たとえば、香港の NGO は、革新的なテクノロジー (オンライン学習プラットフォームなど) と従来の個別指導を組み合わせることで、多国籍企業によって後援されています。さらに、Grant や Trello などの提案書作成ツールを利用すると、効率が向上します。

7. プランの競争力を高める

香港が最近 STEM 教育に重点を置いているなどの社会トレンドに焦点を当てることで、この要素をプロジェクトに組み込むことができます。ケイマン諸島の企業と提携して環境に優しい教材を開発するなど、イノベーションもプラスです。専門家のアドバイス (上級スタッフや NGO のコンサルタントなど) を求めることで、盲点を埋め、提案のプロフェッショナリズムと説得力を確保できます。